Le comité consultatif des utilisateurs est un porte-parole important des autorités locales de déclaration, il rassemble les expériences pratiques issues du travail quotidien sur le terrain et apporte cette expertise dans le développement des procédures. Il est important de noter que les solutions techniques ne doivent pas seulement fonctionner, elles doivent également répondre aux exigences réelles des administrations et rendre le travail du personnel local aussi efficace que possible.
Les réunions sont organisées par KommWis, une société de services informatiques qui gère les procédures informatiques uniformes pour les administrations locales du Land de Rhénanie-Palatinat. L'importance de procédures informatiques fiables, sûres et efficaces est particulièrement évidente dans le domaine de l'enregistrement. Les citoyens attendent à juste titre que leurs demandes soient traitées rapidement et correctement.
Dans son discours de bienvenue, le maire Friedrich Marx a souligné "l'importance des échanges qui ont lieu dans le cadre de ces réunions". "Outre les aspects techniques et juridiques dans le domaine de la déclaration, ces réunions ont également pour but de faire connaissance avec les collègues des autres administrations et d'échanger des méthodes. Ce dialogue renforce non seulement la qualité des procédures, mais aussi la coopération entre les municipalités", poursuit le maire.
En plus de l'échange d'expériences entre les employés, le ministère de l'Intérieur a fourni des informations importantes sur la législation actuelle et les changements législatifs à venir qui concernent les autorités d'enregistrement. La Direction de la surveillance et des services était également présente pour répondre aux questions et aux suggestions.
De même, le fournisseur de logiciels, HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH, s'est tenu à la disposition des collaborateurs présents pour répondre à leurs questions et suggestions et a présenté les changements et nouveautés à venir dans le programme.