Mentions légales

La ville d'Idar-Oberstein est un organisme de droit public. Elle est représentée par son maire, Frank Frühauf.

Numéro de TVA intracommunautaire : DE 149889167

La responsabilité du contenu de certaines offres de l'administration peut incomber aux services spécialisés et aux institutions municipales.

Ouverture de l'accès pour les communications électroniques

La ville d'Idar-Oberstein offre des possibilités de communication électronique. Pour le domaine des procédures administratives, la communication électronique est régie par le § 3a de la loi sur les procédures administratives (§ 3a Bundesverwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG) en relation avec le § 1 alinéa 1 Landesverwaltungsverfahrensgesetz (LVwVfG) et la loi du Land sur la promotion de l'administration électronique en Rhénanie-Palatinat
(E-Government-Gesetz Rheinland-Pfalz - EGovGRP).

En vertu de cette disposition, la transmission de documents électroniques est autorisée dans la mesure où le destinataire a ouvert un accès à cet effet. En outre, le courrier électronique (e-mail) associé à la signature électronique qualifiée est assimilé à la forme écrite (c'est-à-dire à la signature personnelle).

Pour la communication électronique non formelle par e-mail, nous avons mis en place l'adresse e-mail centrale suivante :
stadtverwaltung@idar-oberstein.de

Nous avons créé l'adresse électronique centrale suivante pour la communication électronique formelle par courrier électronique :
STV-Idar-Oberstein@poststelle.rlp.de

Veuillez prendre connaissance des informations relatives à la communication électronique et à l'ouverture de l'accès pour la communication électronique liée à la forme dans l'annexe Indications pour la communication électronique avec l'administration municipale d'Idar-Oberstein.

Responsabilité pour le contenu
Le contenu de nos pages a été élaboré avec le plus grand soin. Nous ne pouvons toutefois pas garantir l'exactitude, l'exhaustivité et l'actualité des contenus. En tant que prestataire de services, nous sommes responsables de nos propres contenus sur ces pages conformément à l'article 7, paragraphe 1, de la loi allemande sur les télémédias (TMG).

Responsabilité pour les liens
Notre offre contient des liens vers des sites Web externes de tiers, sur le contenu desquels nous n'avons aucune influence. Nous ne pouvons donc pas nous porter garants de ces contenus externes. Le fournisseur ou l'exploitant des pages liées est toujours responsable du contenu de ces pages. Les pages liées ont été vérifiées au moment de la création du lien afin de s'assurer qu'elles n'enfreignaient pas la loi. Aucun contenu illégal n'a été identifié au moment de la création du lien. Un contrôle permanent du contenu des pages liées n'est cependant pas exigible sans indices concrets d'une violation de la loi. Dès que nous aurons connaissance d'une violation de la loi, nous supprimerons immédiatement les liens concernés.
Dans la mesure où des renvois (liens) renvoient à des contenus d'autres fournisseurs, l'utilisation de leurs données peut se faire selon des principes différents de ceux exposés ci-dessus. De tels renvois sont signalés dans l'offre de la ville par la mention .

Droit d'auteur
Les contenus et les œuvres créés par les exploitants de ces pages sont soumis au droit d'auteur allemand. La reproduction, le traitement, la diffusion et toute forme d'exploitation en dehors des limites du droit d'auteur nécessitent l'accord écrit de la municipalité d'Idar-Oberstein. Les téléchargements et les copies de ce site ne sont autorisés que pour un usage privé et non commercial. Dans la mesure où les contenus de ce site n'ont pas été créés par l'exploitant, les droits d'auteur de tiers sont respectés (identification par la mention de la source). En particulier, les contenus de tiers sont identifiés comme tels. Si vous constatez néanmoins une violation des droits d'auteur, nous vous prions de nous en informer. Dès que nous aurons connaissance d'une violation de la loi, nous supprimerons immédiatement le contenu en question.

Protection des données
En règle générale, l'utilisation de notre site Internet est possible sans indication de données personnelles. Dans la mesure où des données personnelles (par exemple nom, adresse ou adresses e-mail) sont collectées sur notre site, cela se fait toujours, dans la mesure du possible, sur une base volontaire. Ces données ne sont pas transmises à des tiers sans votre accord explicite.
Nous attirons votre attention sur le fait que la transmission de données sur Internet (par ex. lors de la communication par e-mail) peut présenter des failles de sécurité. Une protection complète des données contre l'accès par des tiers n'est pas possible.

L'utilisation des données de contact publiées par des tiers pour l'envoi de publicité et de matériel d'information non expressément demandés est expressément interdite. La municipalité d'Idar-Oberstein se réserve expressément le droit d'engager des poursuites judiciaires en cas d'envoi d'informations publicitaires non sollicitées, par exemple par le biais de spams.

Chers fournisseurs,
nous vous prions de ne nous envoyer que des factures électroniques à partir du 01.04.2025 et de le faire via le système central de réception des factures électroniques RLP (ZRE). A partir du 01.04.2025, les émetteurs de factures seront tenus d'envoyer des factures électroniques pour toutes les factures relatives aux marchés publics et aux concessions en RLP. Cette obligation est définie dans le §1 et le §3 de l'ordonnance sur la facturation électronique de Rhénanie-Palatinat(ERechVORP) et s'applique indépendamment de la valeur du marché. Les marchés publics sont définis ici.

Définition de l'e-facture

Une e-facture doit être distinguée non seulement d'une facture papier, mais aussi d'une facture numérique, par exemple au format PDF. Des informations générales et des spécifications plus précises sur les critères auxquels une e-facture doit répondre sont disponibles sur le portail e-facture RLP.

Utilisation du CRE

Pour pouvoir utiliser le REE, vous devez vous enregistrer ici. L'enregistrement se fait à l'aide de "Mon compte d'entreprise" sur la base d'ELSTER. Vous trouverez des informations plus détaillées ici. Vous devez enregistrer chaque entreprise (par numéro de TVA) séparément.

Canaux de transmission

• E-mail : Les factures par e-mail doivent TOUJOURS être envoyées à l'adresse e-mail suivante : ZRE-rlp@Poststelle.rlp.de
  Si vous envoyez une facture par e-mail, l'adresse de l'expéditeur doit être enregistrée dans un compte utilisateur du CRE. Actuellement, il n'est possible d'enregistrer qu'une seule adresse e-mail par compte utilisateur ZRE. La réponse du CRE est toujours envoyée à l'adresse e-mail à partir de laquelle la facture a été soumise, que ce soit en cas de refus ou de livraison réussie. Nous vous demandons donc de ne pas soumettre de factures à partir d'une adresse Noreply ou d'une adresse de rebond. Si vous envoyez des factures par l'intermédiaire d'un prestataire de services ou d'un fournisseur de logiciels, assurez-vous que vous connaissez l'adresse de l'expéditeur.
• Téléchargement : Si vous souhaitez télécharger vous-même une facture dans le CRE, vous devez être enregistré et connecté au CRE. Après une connexion réussie, la possibilité de télécharger est proposée. Le message d'erreur et la confirmation se font ici directement dans le navigateur.
• Formulaire web : Les personnes inscrites et connectées ont également la possibilité de créer une facture via le formulaire web. Cette offre nécessite un travail manuel et est plutôt conçue pour des factures simples. Il n'y a pas d'archivage sur le portail, vous devez donc télécharger la facture via le bouton de téléchargement dès qu'elle est créée.
• Peppol : Peppol est le seul canal de transmission qui ne nécessite pas d'enregistrement pour les émetteurs de factures. En tant qu'émetteur de factures, vous recevez une réponse de Peppol lorsque la facture peut être traitée par Peppol. Actuellement, vous ne recevez pas de réponse automatique du CRE. Toutefois, si le CRE refuse la facture, par exemple parce que "BT-10" n'est pas rempli avec un identifiant d'acheminement correct, le support du CRE vous contactera via l'adresse e-mail que vous avez enregistrée dans "BT-43" de la facture.
  Pour utiliser Peppol, vous avez besoin d'un fournisseur de services listé dans le réseau Peppol. Vous trouverez un aperçu ici. Si vous soumettez des factures par l'intermédiaire d'un prestataire de services ou d'un fournisseur de logiciels, il peut être en mesure de vous aider à répondre à vos questions sur Peppol.
  Pour plus d'informations, consultez la FAQ ou OpenPeppol.
  
  

Formats de factures & documents justificatifs

Vous pouvez soumettre des factures conformes à la version actuellement en vigueur de la norme XFacture . En outre, le ZRE traite actuellement la dernière version du standard qui a été abrogée. Les factures ZUGFeRD au profil XFacture peuvent également être soumises, les profils EN 16931 et Extended étant actuellement en phase de test. Une telle facture ZUGFeRD se compose d'un PDF avec un fichier XML intégré. Veuillez noter que le ZRE rejette le PDF et crée sa propre visualisation à partir du fichier XML qui contient la facture originale pertinente.

Les annexes justifiant la facture doivent être encodées en Base64 et peuvent être ajoutées à l'e-facture dans les formats suivants : PDF, PNG, JPG, JPEG, CSV, XLSX, ODS. Toutes les pièces jointes doivent avoir des noms différents. Cela concerne également les pièces jointes intégrées et codées en Base64 au sein de l'e-facture. Les noms de fichiers ne doivent pas contenir le caractère @ et peuvent être coupés s'ils sont trop longs. Vous ne pouvez envoyer qu'une seule facture par e-mail et la taille totale, y compris toutes les pièces jointes, ne doit pas dépasser 20 Mo. Vous trouverez ici des informations plus détaillées et des indications sur les autres points à prendre en compte lors de la soumission.

Contenu de l'e-facture ("champs BT")

Les champs obligatoires de la norme XFacture - la norme de base pour l'utilisation de l'e-facture en Allemagne selon la décision du Conseil de planification informatique - découlent dans la plupart des cas de la loi sur la TVA. Les autres informations obligatoires sont les conditions de paiement, les coordonnées bancaires, l'adresse e-mail de l'émetteur de la facture ("BT-43", importante pour les retours d'information) et l'ID d'acheminement, dont l'indication correcte est essentielle pour l'envoi correct de la facture. Vous trouverez notre ID d'acheminement au début de ce document. Veillez à le saisir dans le champ "BT-10" sans espace et en utilisant le jeu de caractères UTF-8. "BT" signifie "Business Term" et désigne un élément d'information. Vous trouverez des informations détaillées à ce sujet dans la spécification de l'organisme de coordination des normes informatiques (KoSIT).

En plus des champs obligatoires, veuillez remplir les champs BT suivants sur chaque facture, si ces informations sont disponibles :

Les destinataires de factures peuvent personnaliser cette liste en fonction des informations dont ils ont besoin.

Chers fournisseurs,
nous vous prions de ne nous envoyer que des factures électroniques à partir du 01.04.2025 et de le faire via le système central de réception des factures électroniques RLP (ZRE). A partir du 01.04.2025, les émetteurs de factures seront tenus d'envoyer des factures électroniques pour toutes les factures relatives aux marchés publics et aux concessions en RLP. Cette obligation est définie dans le §1 et le §3 de l'ordonnance sur la facturation électronique de Rhénanie-Palatinat(ERechVORP) et s'applique indépendamment de la valeur du marché. Les marchés publics sont définis ici.

Définition de l'e-facture

Une e-facture doit être distinguée non seulement d'une facture papier, mais aussi d'une facture numérique, par exemple au format PDF. Des informations générales et des spécifications plus précises sur les critères auxquels une e-facture doit répondre sont disponibles sur le portail e-facture RLP.

Utilisation du CRE

Pour pouvoir utiliser le REE, vous devez vous enregistrer ici. L'enregistrement se fait à l'aide de "Mon compte d'entreprise" sur la base d'ELSTER. Vous trouverez des informations plus détaillées ici. Vous devez enregistrer chaque entreprise (par numéro de TVA) séparément.

Canaux de transmission

• E-mail : Les factures par e-mail doivent TOUJOURS être envoyées à l'adresse e-mail suivante : ZRE-rlp@Poststelle.rlp.de
  Si vous envoyez une facture par e-mail, l'adresse de l'expéditeur doit être enregistrée dans un compte utilisateur du CRE. Actuellement, il n'est possible d'enregistrer qu'une seule adresse e-mail par compte utilisateur ZRE. La réponse du CRE est toujours envoyée à l'adresse e-mail à partir de laquelle la facture a été soumise, que ce soit en cas de refus ou de livraison réussie. Nous vous demandons donc de ne pas soumettre de factures à partir d'une adresse Noreply ou d'une adresse de rebond. Si vous envoyez des factures par l'intermédiaire d'un prestataire de services ou d'un fournisseur de logiciels, assurez-vous que vous connaissez l'adresse de l'expéditeur.
• Téléchargement : Si vous souhaitez télécharger vous-même une facture dans le CRE, vous devez être enregistré et connecté au CRE. Après une connexion réussie, la possibilité de télécharger est proposée. Le message d'erreur et la confirmation se font ici directement dans le navigateur.
• Formulaire web : Les personnes inscrites et connectées ont également la possibilité de créer une facture via le formulaire web. Cette offre nécessite un travail manuel et est plutôt conçue pour des factures simples. Il n'y a pas d'archivage sur le portail, vous devez donc télécharger la facture via le bouton de téléchargement dès qu'elle est créée.
• Peppol : Peppol est le seul canal de transmission qui ne nécessite pas d'enregistrement pour les émetteurs de factures. En tant qu'émetteur de factures, vous recevez une réponse de Peppol lorsque la facture peut être traitée par Peppol. Actuellement, vous ne recevez pas de réponse automatique du CRE. Toutefois, si le CRE refuse la facture, par exemple parce que "BT-10" n'est pas rempli avec un identifiant d'acheminement correct, le support du CRE vous contactera via l'adresse e-mail que vous avez enregistrée dans "BT-43" de la facture.
  Pour utiliser Peppol, vous avez besoin d'un fournisseur de services listé dans le réseau Peppol. Vous trouverez un aperçu ici. Si vous soumettez des factures par l'intermédiaire d'un prestataire de services ou d'un fournisseur de logiciels, il peut être en mesure de vous aider à répondre à vos questions sur Peppol.
  Pour plus d'informations, consultez la FAQ ou OpenPeppol.
  
  

Formats de factures & documents justificatifs

Vous pouvez soumettre des factures conformes à la version actuellement en vigueur de la norme XFacture . En outre, le ZRE traite actuellement la dernière version du standard qui a été abrogée. Les factures ZUGFeRD au profil XFacture peuvent également être soumises, les profils EN 16931 et Extended étant actuellement en phase de test. Une telle facture ZUGFeRD se compose d'un PDF avec un fichier XML intégré. Veuillez noter que le ZRE rejette le PDF et crée sa propre visualisation à partir du fichier XML qui contient la facture originale pertinente.

Les annexes justifiant la facture doivent être encodées en Base64 et peuvent être ajoutées à l'e-facture dans les formats suivants : PDF, PNG, JPG, JPEG, CSV, XLSX, ODS. Toutes les pièces jointes doivent avoir des noms différents. Cela concerne également les pièces jointes intégrées et codées en Base64 au sein de l'e-facture. Les noms de fichiers ne doivent pas contenir le caractère @ et peuvent être coupés s'ils sont trop longs. Vous ne pouvez envoyer qu'une seule facture par e-mail et la taille totale, y compris toutes les pièces jointes, ne doit pas dépasser 20 Mo. Vous trouverez ici des informations plus détaillées et des indications sur les autres points à prendre en compte lors de la soumission.

Contenu de l'e-facture ("champs BT")

Les champs obligatoires de la norme XFacture - la norme de base pour l'utilisation de l'e-facture en Allemagne selon la décision du Conseil de planification informatique - découlent dans la plupart des cas de la loi sur la TVA. Les autres informations obligatoires sont les conditions de paiement, les coordonnées bancaires, l'adresse e-mail de l'émetteur de la facture ("BT-43", importante pour les retours d'information) et l'ID d'acheminement, dont l'indication correcte est essentielle pour l'envoi correct de la facture. Vous trouverez notre ID d'acheminement au début de ce document. Veillez à le saisir dans le champ "BT-10" sans espace et en utilisant le jeu de caractères UTF-8. "BT" signifie "Business Term" et désigne un élément d'information. Vous trouverez des informations détaillées à ce sujet dans la spécification de l'organisme de coordination des normes informatiques (KoSIT).

En plus des champs obligatoires, veuillez remplir les champs BT suivants sur chaque facture, si ces informations sont disponibles :

Les destinataires de factures peuvent personnaliser cette liste en fonction des informations dont ils ont besoin.