Le "permis de construire numérique" se trouve dans les procédures en ligne sur le site Internet de la ville d'Idar-Oberstein www.idar-oberstein.de, un lien direct mène au portail en ligne. Outre la procédure normale d'autorisation de construire, les services disponibles sont la procédure simplifiée d'autorisation de construire, la prolongation d'une autorisation de construire, la procédure d'exemption, la demande préalable de permis de construire, la prolongation d'une autorisation préalable de construire, l'autorisation partielle de construire ainsi que sa prolongation. Pour s'inscrire, il faut utiliser le bundID pour les particuliers et le service Mon compte d'entreprise pour les personnes morales. Un tutoriel pour l'utilisation du service en ligne est également disponible sur le portail.
Le portail permet d'introduire les demandes confortablement, de chez soi, 24 heures sur 24. Ensuite, la demande de permis de construire complète est traitée de manière centralisée via le portail : Tous les services impliqués dans la construction peuvent y échanger, consulter des informations et télécharger des documents. Les impressions papier, les longs trajets et les délais d'attente pour l'envoi postal sont ainsi supprimés. Parallèlement, les demandeurs peuvent à tout moment consulter l'état d'avancement du traitement et, si nécessaire, envoyer les documents manquants. Les demandes doivent notamment être accompagnées de la procuration de l'architecte/concepteur et d'un extrait de la carte des risques d'inondation par crue soudaine. A la fin de la procédure, la décision est également mise à disposition sous forme numérique via le portail.
Avec la demande de permis de construire numérique, la municipalité d'Idar-Oberstein poursuit résolument la numérisation de ses services administratifs. De nombreuses autres demandes peuvent d'ores et déjà être soumises ou traitées en ligne - notamment l'immatriculation des véhicules, les allocations de logement et parentales, l'avance sur pension alimentaire, l'inscription à la crèche et bien d'autres encore. L'offre est en constante évolution et de nombreux autres projets de numérisation sont en cours de préparation.