Demander des informations sur le registre central des entreprises
Description des services
Toute personne souhaitant exercer une activité commerciale en Allemagne doit faire preuve de fiabilité sur le plan personnel.
Grâce à un extrait du registre central des activités commerciales, vous pouvez vérifier si vous avez enfreint, par le passé, les dispositions du droit des activités commerciales et prouver que vous êtes une personne de confiance. Cela est particulièrement nécessaire si vous exercez une activité soumise à autorisation ou à surveillance, par exemple :
- Courtage immobilier
- Commerce de voitures d'occasion
- Agence de voyages
Le registre central des métiers contient
- Rejet de la demande d'autorisation d'exercer une activité commerciale,
- Retrait et révocation des autorisations accordées,
- Interdictions d'exercer une activité commerciale,
- Rejet de la demande de délivrance d'un certificat d'aptitude ainsi que le retrait de celui-ci,
- Retrait de l'autorisation d'embaucher ou de former des apprentis,
- Interdiction d'employer, de superviser, de diriger ou de former des enfants et des adolescents,
- Renoncer à l'autorisation d'exercer une activité commerciale dans certains cas,
- les décisions infligeant des amendes de plus de 200,00 EUR en rapport avec l'exercice d'une activité commerciale, et
- certaines condamnations pénales en rapport avec l'exercice du commerce.
Pour obtenir un extrait du registre central des entreprises, veuillez en faire la demande auprès du service compétent.
Déroulement de la procédure
Si vous résidez en Allemagne, vous pouvez demander les informations issues du registre central des entreprises en ligne, directement auprès de l'Office fédéral de la justice (BfJ), ou par écrit ou en personne auprès de l'autorité compétente en vertu de la législation du Land. Les personnes résidant en dehors de la République fédérale d'Allemagne peuvent demander ces informations via le portail en ligne du BfJ ou par écrit.
Si vous souhaitez faire une demande de renseignements en ligne
- Rendez-vous sur le site Internet du BfJ et suivez les instructions.
- Pour effectuer votre demande en ligne, vous devez disposer d'une carte d'identité, d'une carte eID ou d'un titre de séjour électronique, dont la fonction d'identification en ligne doit être activée, ainsi que de l'application « Identité ».
- Le BfJ vous enverra ensuite ces informations à votre adresse postale ou à l'administration pour laquelle vous les avez demandées.
Si vous souhaitez faire une demande de renseignements en personne
- Contactez l'autorité compétente en vertu de la législation de votre pays.
- La demande est transmise au BfJ, qui se charge ensuite de fournir les informations demandées.
- Le BfJ enverra les informations à votre adresse postale ou à l'administration pour laquelle vous avez demandé ces informations.
Si vous souhaitez faire la demande par écrit
- Envoyez la demande écrite informelle à l'autorité compétente en vertu de la législation nationale. Votre signature sur la lettre de demande doit être officielle ou certifiée.
- La demande est transmise au BfJ, qui se charge de fournir les informations demandées.
- Le BfJ vous enverra alors ces informations à votre adresse postale ou à l'administration pour laquelle vous les avez demandées.
Remarque : vous ne pouvez pas vous faire représenter par un mandataire. Toutefois, votre représentant légal est également habilité à déposer la demande. Si vous agissez vous-même en tant que représentant légal, vous devez justifier de votre pouvoir de représentation. Une entreprise peut également être représentée par la personne mandatée de celle-ci, inscrite au registre du commerce ou au registre des coopératives.
Demande depuis l'étranger
- Vous pouvez déposer une demande depuis l'étranger via le portail en ligne du BfJ ou par courrier adressé au BfJ.
- Pour effectuer une demande par écrit, veuillez télécharger le formulaire correspondant et y indiquer toutes les informations nécessaires.
- Veuillez envoyer le formulaire de demande, comportant des données personnelles certifiées conformes et une signature certifiée conforme, accompagné de toutes les pièces jointes mentionnées, au BfJ.
Conditions préalables
Pour les personnes physiques :
- Vous déposez votre demande en personne ou
- Votre représentant légal fait la demande pour vous.
Pour les personnes morales :
- La demande doit être déposée par le représentant légal ou la représentante légale, ou par la personne habilitée de l'entreprise, telle qu'elle est inscrite au registre du commerce ou au registre des coopératives.
Quels sont les documents requis ?
Demande d'informations issues du registre central des entreprises pour les personnes résidant en Allemagne
Pour les personnes physiques :- en cas de demande personnelle :
- Preuve d'identité au moyen d'une carte d'identité ou d'un passeport et, le cas échéant, d'une preuve supplémentaire de la nationalité,
- en cas de demande écrite :
- Copie de la carte d'identité ou du passeport avec les données personnelles certifiées officiellement et la signature certifiée officiellement,
- en cas de demande électronique :
- Carte d'identité, carte d'identité électronique ou titre de séjour électronique, chacun avec une fonction d'identification en ligne activée,
- le cas échéant, l'adresse de l'autorité à laquelle l'information est destinée, ainsi que l'objet de l'information ou le numéro de référence.
Pour les personnes morales :
- en cas de demande personnelle :
- carte d'identité ou passeport en cours de validité de la représentante légale ou du représentant légal, ou de la personne mandatée de l'entreprise, telle qu'elle est inscrite au registre du commerce ou au registre des coopératives
- Notez que si vous présentez votre passeport, vous devez également fournir un certificat de résidence récent.
- carte d'identité ou passeport en cours de validité de la représentante légale ou du représentant légal, ou de la personne mandatée de l'entreprise, telle qu'elle est inscrite au registre du commerce ou au registre des coopératives
- en cas de demande écrite :
- Copie de la carte d'identité ou du passeport avec les données personnelles certifiées officiellement et la signature certifiée officiellement,
- en cas de demande électronique :
- Carte d'identité, carte d'identité électronique ou titre de séjour électronique, chacun avec une fonction d'identification en ligne activée,
- Extrait du registre du commerce,
- le cas échéant, l'adresse de l'autorité à laquelle l'information est destinée, ainsi que l'objet de l'information ou le numéro de référence.
Pour les personnes résidant en dehors de la République fédérale d'Allemagne
- Formulaire « Demande d'informations issues du registre central des entreprises concernant une personne résidant à l'étranger » ou « Demande d'informations issues du registre central des entreprises concernant une personne morale ayant un lien avec l'étranger »
Pour les personnes physiques :
- en cas de demande écrite
- Formulaire de demande comportant des données personnelles certifiées par les autorités et une signature certifiée par les autorités
- Copie de la preuve de paiement de la taxe de 13 euros.
- en cas de demande électronique :
- Carte d'identité, carte d'identité électronique ou titre de séjour électronique, chacun avec une fonction d'identification en ligne activée,
- le cas échéant, l'adresse de l'autorité à laquelle l'information est destinée, ainsi que l'objet de l'information ou le numéro de référence.
Pour les personnes morales :
- en cas de demande écrite
- Formulaire de demande comportant des données personnelles certifiées par les autorités et une signature certifiée par les autorités
- du représentant légal ou de la représentante légale, ou bien
- la personne habilitée de l'entreprise, inscrite au registre du commerce ou au registre des coopératives.
- Extrait du registre du commerce.
- Copie de la preuve de paiement de la taxe de 13 euros.
- Formulaire de demande comportant des données personnelles certifiées par les autorités et une signature certifiée par les autorités
- en cas de demande électronique :
- Carte d'identité, carte d'identité électronique ou titre de séjour électronique, chacun avec une fonction d'identification en ligne activée,
- Extrait du registre du commerce.
- le cas échéant, l'adresse de l'autorité à laquelle l'information est destinée, ainsi que l'objet de l'information ou le numéro de référence.
- en cas de demande personnelle :
Quels sont les frais applicables ?
Frais : 13,00 €.Paiement anticipé : OuiQuels sont les délais à respecter ?
Il n'y a pas de délai.
Durée de traitement
Délai : 3-4 semaines
Base juridique
Voies de recours
Si vous contestez des informations figurant dans le registre central des entreprises, vous pouvez les contester en déposant une demande de décision judiciaire.
Que dois-je savoir de plus ?
Le registre central des entreprises ne contient pas les données de tous les commerçants en Allemagne. Vous les trouverez dans le registre du commerce, qui
- les informations concernant l'exploitant ou l'exploitante, telles que le nom, la date de naissance et l'adresse, ainsi que
- concernant l'entreprise, notamment la direction, les adresses et l'activité déclarée.
Informations complémentaires
- Informations sur l'application AusweisApp
- Titre de séjour électronique sur le site de l'Office fédéral de l'immigration et des réfugiés (BAMF)
- Registre central des entreprises BfJ
Grâce au portail en ligne de l'Office fédéral de la justice, vous pouvez bénéficier en ligne de services tels que la demande d'extrait du registre central des entreprises.
- Informations sur les cartes d'identité et les passeports sur le site Internet du ministère fédéral de l'Intérieur et de la Patrie (BMI)
Auteur
Service de redirection : lien profond vers le portail d'origine- Demander des informations sur le registre central des entreprises
Affichage de la performance dans le portail d'origine
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