Demander un certificat de naissance

Demande personnelle

• Rendez-vous au bureau d'état civil qui a enregistré la naissance.
• Pour vous légitimer, présentez votre carte d'identité ou votre passeport.
• Vous payez généralement les frais à l'avance lors de la demande au bureau d'état civil.
• Une personne de confiance peut commander et retirer l'acte pour vous. Votre représentant doit présenter sa propre carte d'identité ou son passeport en plus d'une procuration écrite.

Demande par courrier ou par fax

• Adressez une lettre informelle au bureau d'état civil compétent en lui demandant de vous délivrer un acte de naissance à partir du registre des naissances. Selon l'offre de la ville ou de la commune, vous trouverez également des formulaires de demande sur Internet.
• Votre lettre doit contenir les informations suivantes :
  • Nom, prénom
  • Date et lieu de naissance
  • Nom, prénom des parents
  • si vous le connaissez : Bureau d'état civil et numéro d'enregistrement
• Joignez à votre lettre une copie certifiée conforme de votre carte d'identité ou de votre passeport.
• Lorsque vous recevrez le certificat, vous recevrez un avis de taxe, à moins que vous n'ayez déjà payé les taxes auparavant.

Demande d'actes d'état civil

Si vous souhaitez demander des actes d'état civil au bureau d'état civil d'Idar-Oberstein, vous pouvez le faire très facilement par e-mail (urkundenanforderung@idar-oberstein.de), par téléphone (06781/643500) ou par écrit. La personne pour laquelle l'acte est délivré doit prouver son identité. En outre, les actes sont payants (13 €). N'hésitez pas à nous contacter, nous nous ferons un plaisir de vous aider.

Cryptshare®
Nous faisons référence ici à l'utilisation de Cryptshare. Cryptshare vous offre des possibilités de communication électronique cryptée avec l'administration municipale d'Idar-Oberstein.

• Demande de certificat
• Instructions d'utilisation de Cryphtshare

Bureau de l'état civil

Les données personnelles des registres d'état civil sont soumises à la protection des données. Les certificats de naissance ne peuvent donc être délivrés que

• pour les personnes auxquelles l'entrée se rapporte

ainsi que leur

• les conjoints,
• les partenaires de vie (au sens de la loi sur le partenariat de vie),
• les ascendants et descendants (tels que les parents ou les grands-parents, ainsi que les enfants et petits-enfants),
• frères et sœurs, s'ils démontrent un intérêt légitime.

D'autres personnes, y compris les parents proches tels que les oncles et tantes, ne peuvent obtenir un acte de naissance que si elles peuvent justifier d'un intérêt juridique (exemples : acte de naissance d'un enfant, lettre d'un juge, lettre d'un tribunal, etc : lettre du tribunal des successions, jugement du tribunal ou titre exécutoire).

Les demandeurs doivent être âgés d'au moins 16 ans.

Lors de la demande, vous devez soumettre

• votre carte d'identité, passeport ou eID (en cas de demande écrite : copie certifiée conforme)
• en cas de demande ou de retrait par un représentant :
  • une procuration écrite de la personne autorisée,
  • leur carte d'identité (original ou copie certifiée conforme ou eID) ; ou
  • passeport (original ou copie certifiée conforme) et
  • la carte d'identité, le passeport ou la carte d'identité électronique de la personne qui vous représente
• pour d'autres personnes :
  • le cas échéant, une preuve de leur intérêt juridique

• § 55, paragraphe 1, point 3, de la loi sur l'état civil (PStG)
• § 59 de la loi sur l'état civil (PStG)
• § 62 de la loi sur l'état civil (PStG)
• § 50 du décret relatif à l'état civil (PStV)

Les certificats d'ascendance ne sont plus délivrés depuis 2009.