Demande de licence pour les agents immobiliers, les courtiers en prêts, les promoteurs, les promoteurs-constructeurs et les gestionnaires de biens immobiliers résidentiels.
Description des services
Vous devez obtenir une autorisation si vous souhaitez proposer des services à titre professionnel :
- Le courtage immobilier
- Le courtage de contrats de prêt (à l'exception des prêts immobiliers aux consommateurs),
- La gestion de biens immobiliers résidentiels ou de biens communs de copropriétés
- La préparation ou la réalisation de projets de construction en son nom propre ou en celui d'un tiers.
En ce sens, vous devez demander une autorisation si, par exemple, vous souhaitez exercer l'une des activités suivantes :
- Intermédiaire dans la vente de biens immobiliers et de droits assimilés à des biens immobiliers, dans la vente, la charge, la location ou l'affermage de biens immobiliers, de propriétés résidentielles ainsi que de contrats d'hypothèques et de dettes foncières,
- la location de locaux commerciaux ainsi que de locaux d'habitation, c'est-à-dire toutes les formes de mise à disposition de locaux, y compris le bail et la sous-location, donc également la location d'appartements et de chambres (à l'exception de la location de logements).
- Négociation de prêts (à l'exception du financement immobilier pour les consommateurs).
- Conception ou réalisation de projets de construction en utilisant les biens de tiers (par exemple, les biens de locataires, de fermiers ou d'autres titulaires de droits d'utilisation ou de candidats à l'acquisition ou à l'utilisation de droits). Il est indifférent que vous agissiez en votre nom propre vis-à-vis des parties contractantes (promoteur immobilier) ou que vous indiquiez que vous agissez pour le compte d'un tiers (promoteur immobilier). Il s'agit par exemple de déposer une demande de permis de construire, de mandater des architectes et des artisans, ainsi que d'obtenir et d'appeler des financements, de souscrire des assurances, de calculer les loyers ultérieurs, etc).
- Gestion de logements loués ou de biens communs de copropriétaires au sens de la loi sur la copropriété. Vous êtes administrateur, par exemple, si vous
- exécuter les décisions des copropriétaires et veiller à l'application du règlement de l'immeuble
- prendre les mesures nécessaires à l'entretien et à la réparation corrects des biens communs ;
- effectuer et recevoir tous les paiements et services liés à l'administration courante de la propriété commune ;
- gérer les fonds collectés.
Aucune autorisation n'est requise pour :
- les établissements de crédit autorisés conformément à la loi sur le crédit et leurs succursales, les entreprises.
- les sociétés de gestion de capitaux pour lesquelles une autorisation a été délivrée conformément à la loi sur les investissements.
- les professionnels qui négocient des prêts uniquement pour financer la vente de biens ou la prestation de services qu'ils fournissent ou qui démontrent qu'ils ont la possibilité de conclure de tels contrats,
- les succursales d'entreprises ayant leur siège social dans un autre État membre de l'Union européenne et qui, conformément à la loi sur le crédit, peuvent servir d'intermédiaires pour des prêts entre établissements de crédit, dans la mesure où, conformément au code de commerce, leur activité se limite à l'intermédiation de prêts entre établissements de crédit, et
- la conclusion de contrats de multipropriété d'immeubles à usage d'habitation au sens du Code civil ou la négociation de tels contrats.
Pour le courtage de contrats de prêts immobiliers à la consommation, vous avez besoin d'une autre autorisation, distincte, conformément au code du commerce. Les contrats de prêt immobilier à la consommation sont des contrats de prêt à titre onéreux entre un entrepreneur en tant que prêteur et un consommateur en tant qu'emprunteur.
Notes spéciales pour - Ville d'Idar-ObersteinConditions préalables
- Vous disposez de la fiabilité nécessaire pour exercer une activité commerciale. Vous ne l'avez généralement pas si vous avez été condamné au cours des 5 dernières années pour une infraction mentionnée au § 34c al.2 n°1 du GewO.
- Vous avez une situation financière saine : Vous n'avez pas fait l'objet d'une procédure d'insolvabilité ou d'un rejet pour insuffisance d'actifs.
- Si vous souhaitez exercer l'activité de gestionnaire de biens immobiliers résidentiels, vous devez disposer d'une assurance responsabilité civile professionnelle d'au moins 500.000 EUR par sinistre et de 1.000.000 EUR pour tous les sinistres survenus au cours d'une année.
Quels sont les documents requis ?
- Copie de la carte d'identité ou du passeport avec certificat de résidence, ou présentation sur place.
Preuve d'une situation financière ordonnée
- en cas de résidence en Allemagne, généralement :
- Extrait du registre des débiteurs
- Attestation du tribunal de la faillite
- Attestation en matière fiscale (de l'administration fiscale)
- si vous résidez à l'étranger, des documents de votre pays d'origine prouvant que votre situation financière est en ordre
Preuve de la forme juridique de l'entreprise :
- lorsque l'entreprise est établie en Allemagne :
- pour les entreprises inscrites dans un registre : un extrait du registre du commerce ou du registre des partenariats ou du registre des coopératives
- si l'entreprise est établie à l'étranger : documents du pays d'établissement prouvant sa forme juridique
Preuve de la fiabilité personnelle :
- Si vous résidez en Allemagne :
- Demande d'un certificat de bonne conduite à présenter à une autorité publique
- Demande d'un extrait de registre du commerce et des sociétés à présenter à une autorité publique
- Si vous résidez à l'étranger : documents de votre pays de résidence prouvant votre fiabilité personnelle
Pour vérifier la fiabilité personnelle, l'organisme compétent peut demander d'autres documents.
Pour les personnes morales (par ex. GmbH, sociétés d'entreprise, AG, coopératives enregistrées), vous devez fournir les documents personnels pour toutes les personnes physiques autorisées à gérer l'entreprise (par ex. documents d'identité) ou en faire la demande (par ex. extrait du registre central des activités professionnelles à présenter à une autorité conformément à l'article 150 paragraphe 5 de la Gewerbeordnung). Pour les personnes morales, vous avez également besoin d'un extrait du registre central des activités commerciales à présenter à une autorité conformément au § 150 alinéa 5 de la loi sur les activités commerciales.
Les sociétés de personnes (GbR, KG, OHG, PartG, GmbH & Co. KG) ne peuvent pas être autorisées en tant que telles. Par conséquent, chaque associé gérant doit obtenir une autorisation. Soumettez un formulaire de demande dûment rempli et tous les documents personnels pour chacune de ces personnes.
Si vous souhaitez exercer en tant que gestionnaire de biens immobiliers résidentiels, vous devez également fournir la preuve que vous avez souscrit une assurance responsabilité civile professionnelle d'un montant minimum de 500.000 EUR par sinistre et de 1.000.000 EUR pour l'ensemble des sinistres sur une année.
Extension de l'autorisation (une autorisation existante pour une personne / entreprise est étendue dans le cadre du §34c de la loi sur le commerce et l'industrie) :
Si vous élargissez le champ d'activité de votre autorisation selon le § 34 c GewO dans les 3 mois suivant la délivrance de l'autorisation, la procédure simplifiée s'applique et il n'est plus nécessaire de présenter tous les documents requis.
Documents requis pour la demande d'extension pour les gestionnaires de biens immobiliers résidentiels :
- Attestation d'assurance responsabilité civile professionnelle pour l'extension de l'autorisation demandée.
Si l'autorisation a été délivrée il y a plus de trois mois, les justificatifs et attestations suivants doivent encore être fournis pour la demande d'extension :
- Extrait du registre central fédéral à présenter à une autorité (type de document 0)
- Extrait du registre central des activités professionnelles à présenter à une autorité (type de document 9)
- Attestation en matière fiscale
- Extrait du registre des débiteurs du portail central d'exécution (§ 882b ZPO)
- Confirmation par le tribunal d'insolvabilité de la liberté d'insolvabilité
- Extrait actuel du registre du commerce, s'il existe un enregistrement
Base juridique
Que dois-je savoir de plus ?
Uniquement en ce qui concerne les agents immobiliers et les administrateurs de biens :
Pendant l'exercice de l'activité, vous êtes tenu de suivre une formation continue d'une durée de 20 heures par période de trois années civiles. La même règle s'applique aux personnes directement impliquées dans l'activité soumise à autorisation. Si vous avez obtenu un diplôme de formation en tant qu'agent immobilier ou un diplôme de formation continue en tant que gestionnaire immobilier agréé, l'obligation de formation continue ne commence que trois ans après l'obtention du diplôme en question. Vous devez conserver les preuves de la formation continue pendant cinq ans et les présenter à l'autorité compétente si celle-ci en fait la demande.
En tant qu'agent immobilier et promoteur immobilier, la réglementation sur les courtiers et les promoteurs immobiliers vous oblige à effectuer un audit annuel.
En tant qu'agent immobilier, promoteur et gestionnaire de construction, vous avez des obligations particulières en matière de comptabilité, d'enregistrement, d'information et de notification.
Uniquement en ce qui concerne l'administrateur de biens :
Vous devez maintenir une assurance responsabilité civile professionnelle d'au moins 500.000 € par sinistre et 1.000.000 € pour tous les sinistres d'une année.