Légalisations (généralités)

Dans de nombreux domaines de la vie quotidienne, il est toujours nécessaire de faire certifier sa signature ou des copies de documents importants.

On distingue 3 types de certifications :

• Légalisation officielle de photocopies / copies
• Légalisation officielle de signatures
• Légalisation publique des signatures

Légalisation officielle de photocopies / copies

La condition préalable à la légalisation officielle de photocopies / copies est que l'original ait été délivré par une autorité allemande ou que la photocopie / copie à légaliser serve à la présentation auprès d'une autorité. Une photocopie / copie ne peut être certifiée officiellement que si l'original correspondant est présenté.

Sont souvent certifiés officiellement

• Certificats de fin d'études pour les candidatures aux universités et écoles supérieures
• Certificats d'inscription aux écoles de maîtrise
• Certificats d'autorisation des médecins
• Preuves des périodes d'emploi en matière de retraite, par exemple.

Les actes d'état civil tels que les actes de naissance, de mariage et de décès délivrés par les bureaux d'état civil allemands ne peuvent pas être certifiés officiellement. Seuls les officiers d'état civil sont autorisés à délivrer des copies certifiées conformes des registres d'état civil qu'ils tiennent.

Si vous avez besoin d'une copie ou d'une transcription d'un acte d'état civil, vous devez la demander directement au bureau d'état civil compétent.

Légalisation officielle de signatures

Une légalisation officielle des signatures et des signes de la main est nécessaire si le document à signer doit être présenté à une autorité allemande ou à un autre organisme en vertu d'une disposition légale.

Si un participant à l'infraction a par exemple besoin d'un renseignement du registre central de la circulation, la signature dans la lettre correspondante adressée au Kraftfahrt-Bundesamt à Flensburg doit être certifiée officiellement.

Si la légalisation publique d'une signature est obligatoire, elle ne peut pas être remplacée par une légalisation officielle.

Légalisation publique des signatures

La légalisation publique d'une signature est nécessaire dans la mesure où elle est prescrite par la loi ou pour les légalisations qui ne doivent pas être limitées à la présentation à une autorité spécifique, comme par exemple

• Inscriptions au registre foncier,
• Autorisations de radiation d'inscriptions au registre foncier,
• Exonération des successions,
• Inscriptions ou modifications dans le registre des associations.

Si, dans une telle affaire, non seulement la signature mais aussi l'ensemble du document doivent être certifiés, le notaire est seul compétent pour le faire.

La légalisation publique d'une signature peut être remplacée par une authentification notariée. Toutefois, si un acte notarié est prescrit par la loi, il ne peut pas être remplacé par une authentification publique. Par exemple, un contrat de vente immobilière avec les signatures correspondantes nécessite toujours une authentification notariée.

Comme la légalisation d'une signature sert à contrôler l'identité d'une personne donnée, il est nécessaire de présenter un passeport ou une carte d'identité en cours de validité.

Les légalisations sont soumises à des taxes conformément à la loi sur les taxes du Land de Rhénanie-Palatinat. Les légalisations dans les domaines suivants sont gratuites

• le travail et les services, y compris les attestations permettant d'obtenir des réductions sur les tarifs,
• Fréquentation des établissements d'enseignement général et professionnel et des établissements d'enseignement supérieur, y compris l'attestation permettant aux élèves et aux étudiants d'obtenir des réductions sur les tarifs de transport,
• Légalisation de copies et de photocopies de certificats jusqu'au quatrième exemplaire pour les élèves sortant d'écoles d'enseignement général ou professionnel, si les légalisations sont nécessaires à des fins de candidature (contrats de formation et de travail),
• le paiement de pensions de retraite, de veuves et d'orphelins, d'indemnités de maladie, d'allocations et d'autres prestations similaires provenant de fonds publics ou privés,
• les affaires de grâce, les affaires relatives à l'aide sociale et à la jeunesse ainsi qu'à l'assistance aux victimes de la guerre,
• Preuves d'indigence, certificats de non-imposition pour l'attribution de marchés publics.

• Administration communale
• Administration de la communauté de communes
• Municipalité